La facturation électronique est une réforme majeure qui va rapidement concerner toutes les entreprises et les associations.
Elle a pour objectif de simplifier les échanges, de sécuriser les données et de faciliter les obligations fiscales.
2 grandes échéances
SEPTEMBRE 2026
• Réception obligatoire des factures électroniques pour toutes les entreprises.
• Émission obligatoire pour les grandes entreprises et ETI
SEPTEMBRE 2027
• Émission obligatoire pour les PME et micro-entreprises
Quelles factures ?
• Les factures entre deux entreprises françaises (B2B) devront obligatoirement passer en format électronique normé. On parle de E-Invoicing (Schéma en pièce jointe)
• Les factures entre une entreprise et un particulier (B2C) ou liées à l’export/import ne sont pas directement concernées, mais leurs données devront être transmises via un système de E-reporting.
Concrètement ?
Concrètement, toutes les factures transiteront par une Plateforme Agréée (PA), qui communiquera avec le Portail Public de Facturation de l’administration fiscale (PPF) selon un format standardisé.
L’annuaire recensant les entreprises et entités publiques assujetties aux obligations d’émettre et de recevoir des factures électroniques a ouvert le 18 septembre. Pour savoir plus : cliquez ici
Quels impacts ?
SUR VOTRE ORGANISATION INTERNE
• Adaptation de vos process internes : finies les factures en PDF envoyées par e-mail.
• Transmission des factures via des Plateformes Agréées (PA) connectées au système de l’État.
• Mise à jour ou intégration de vos logiciels comptables / logiciels de facturations.
• Nouvelle gestion de la réception des factures fournisseurs et de l’émission des factures clients dans le format électronique normé
SUR VOTRE BUDGET
• Mise en place d’une solution technique (PA ou intégration avec vos logiciels).
• Coûts d’abonnement aux plateformes privées + tarification variable selon la taille et le volume de factures.
• Coûts de formation et de mise en conformité.
EN CAS DE NON ANTICIPATION (RISQUES)
• Risque de désorganisation au moment de l’entrée en vigueur.
• Obligation de choisir dans l’urgence une solution coûteuse ou inadaptée.
• Risque de non-conformité fiscale, avec des conséquences potentielles en cas de contrôle.
Notre accompagnement
Nous travaillons déjà sur une solution globale et mutualisée.
NOTRE RÔLE :
– Sélectionner une Plateforme Agréée fiable et adaptée, regroupant en un seul portail tous vos services.
– Faciliter votre migration technique et l’intégration avec vos logiciels actuels,
– Vous accompagner dans la prise en main du dispositif,
– Et surtout, mutualiser les coûts pour que cette transition reste simple et abordable.
Au-delà de la contrainte réglementaire, il faut saisir cette obligation comme une véritable opportunité pour faire évoluer votre fonctionnement, vos outils et optimiser vos missions administratives. Ne signez pas des engagements avec des Platerformes Agréées ou avec des prestataires informatiques, faites confiance à votre expert-comptable pour mettre en place la meilleure solution pour votre entreprise et vos besoins.
